Rejestry, Ewidencje, Archiwa

W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulęczynie prowadzone są zbiory danych z zakresu następujących ewidencji:

- "Pomoc społeczna"

- "Fundusz alimentacyjny"

- "Świadczenia rodzinne"

- "Zasiłki dla opiekunów"

- "Świadczenia wychowawcze (500+)"

- "Świadczenia dobry start (300+)"

- "Zasiłki dla opiekunów"

- "Karta Dużej Rodziny"

- "Czyste Powietrze"

- "Dodatki mieszkaniowe"

- "Zespół Interdyscyplinary"

- "Pomoc żywnościowa"

- realizowanych projektów.

Ze zbiorów tych udostępniane są dane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO.

Przechowywanie i przekazywanie akt zawierających dane osobowe odbywa się w GOPS w oparciu o postanowienia zawarte w instrukcji kancelaryjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulęczynie stanowiącej załącznik  do zarządzenia nr 3/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulęczynie z dnia 28 maja 2013 r. oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt i  instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Sulęczynie.